Qué incluye una dotación empresarial
La palabra dotación se usa para cosas distintas según quién la diga. Para compras es un presupuesto anual; para recursos humanos, una obligación legal; para el equipo, la ropa con la que trabaja todos los días.
Qué establece la ley en Colombia
El Código Sustantivo del Trabajo obliga a entregar dotación a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos, tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. La entrega comprende calzado y vestido de labor.
Conviene verificar la normativa vigente con tu área jurídica o contable, porque montos y condiciones se actualizan. Lo que sigue es la parte práctica: qué se entrega y cómo se organiza.
Las prendas del tren superior
Es la parte más visible y la que define la imagen de la empresa frente al cliente:
- Camisas y camisetas. La base de la dotación administrativa y comercial. Conviene entregar dos o tres por persona para permitir rotación.
- Chaquetas. Necesarias en Bogotá y la Sabana buena parte del año. Impermeables para exteriores, softshell para uso mixto, polar para interiores fríos.
- Hoodies y buzos. Cada vez más usados en empresas de tecnología, logística y equipos operativos.
- Chalecos. Comunes en personal de campo y actividades donde se requiere identificación rápida.
Los accesorios que completan la entrega
No siempre entran en el presupuesto obligatorio, pero sí en la percepción del equipo:
- Gorras, para personal expuesto al sol
- Morrales y bolsas, en dotaciones de bienvenida
- Termos y mugs, habituales en kits corporativos
- Empaque personalizado, que convierte la entrega en un gesto de marca
Cómo planear el presupuesto anual
El error más frecuente es calcular por persona y no por rotación. Si tu empresa tiene alta entrada y salida de personal, conviene producir un excedente de entre 5% y 10% en las tallas más comunes: repetir un lote pequeño después cuesta bastante más por unidad.
También conviene consolidar pedidos. Producir tres veces al año en lotes grandes sale mejor que hacer pedidos pequeños cada mes, tanto en precio como en consistencia, porque la tela de un lote y otro puede variar levemente de tono.
Los tiempos que hay que anticipar
Una producción estándar toma entre 10 y 15 días hábiles desde la aprobación de la muestra digital. A eso hay que sumarle definir el arte, aprobar la muestra física si se pide, y el despacho.
Para las fechas de abril, agosto y diciembre conviene iniciar el proceso con cuatro a seis semanas de anticipación. En diciembre especialmente, porque la demanda de producción textil se concentra y los tiempos se estiran.
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